Написание характеристики для награды

В том случае, если руководители фирмы или компании решили поощрить одного из своих работников наградой за особые достижения в работе или определенной сфере деятельности, то перед тем, как ведомственная или государственная награда будет оформлена, нужно собрать необходимую документацию. Для выдачи награды, нужен целый пакет документов, в котором обязательной является характеристика, написанная руководством компании на сотрудника, представляемого к награде.

Пишется характеристика на отдельном листе, либо же является составляющей документа-ходатайства на выдачу награждения. Любая награда, имеющая муниципальное, государственное, отраслевое значение в обязательном порядке должна подтверждаться определенным документом. Перед тем, как этот документ составить, нужно внимательно ознакомиться с законом, который регламентирует положение о награждении сотрудников. Такие положения относятся даже к подписанию и выдаче грамот и благодарственных листов. Независимо от типа характеристики, которая пишется на сотрудника, существуют определенные правила ее заполнения.

Нюансы при заполнении характеристики

Необходимо знать, что место работы сотрудника, представленного к награде должно указываться полностью, без сокращений и всевозможных аббревиатур. Если сотрудник ранее был представлен к государственным наградам, то их обязательно нужно указать в характеристике, без сокращения названия и года получения. Награды, которые выданы отраслевыми ведомствами или федеральными агентствами, министерствами, общественными организациями тоже нужно указать с полным названием, но в отдельном пункте характеристики.

Тот раздел характеристики, в котором указываются места работы и должности сотрудника, тоже должен заполняться согласно определенным правилам. Все организации, в которых ранее работал сотрудник, должны заноситься в список соответственно порядку, указанному в трудовой книжке. Точно также, без сокращения, указываются должности, которые занимал сотрудник.

Характеристика не должна занимать более чем один лист форматом А4. Текст характеристики должен быть компактно размещен на листе, иметь абзацы, подпункты и подзаголовки. В основном разделе обязательно должны указываться личностные характеристики сотрудника, его достижения в области работы, заслуги перед государственными структурами. Если у награждаемого лица имеются какие-либо особые результаты трудовой деятельности, это также обязательно указывается в характеристике.